Kernwaarden van de voetbalvereniging Eems Boys zijn:

Sportiviteit

Democratisch karakter

Sociale functie

Sportiviteit

Sportiviteit is een waarde die uiteraard hoog in het vaandel staat van iedere voetbalvereniging. Wanneer een willekeurig lid wordt gevraagd wat zijn of haar motivatie is geweest om ooit lid te worden van Eems Boys zal er ongetwijfeld een antwoord worden gegeven wat de liefde in de bal verwoordt. Vaak zit een diepere motivatie, het meten van elkaars krachten, het duelleren als competitie element hieraan gekoppeld.

Dit is uiteraard bij Eems Boys niet anders. In het jeugdvoetbal is deze gezonde mix van sportiviteit en prestatie duidelijk te zien. Winst is mooi, maar niet heilig. Leren dat de ander beter kan zijn is ook een wezenlijk onderdeel van het voetbal. Leren accepteren dat verlies nét zoals winnen hoort bij de sport is essentieel.

Bij de eerste drie elftallen is de balans vooral gericht op het presteren, bij de lagere elftallen ligt de focus vooral op het recreëren onder prettige omstandigheden. Het is natuurlijk genuanceerd, ook bij de hogere elftallen is het spelen met plezier een drive, ook spelers van de lagere elftallen kunnen het gewoonweg niet laten elkaar sportief uit te dagen.

Democratisch karakter

Eems Boys is door de jaren heen een vereniging gebleken waarin menig lid ergens iets van vindt. Deze mening vindt over het algemeen vrij snel zijn weg op een directe wijze. Wanneer iets goed is mag dit worden gezegd, wanneer iets niet goed gaat mag het ook worden genoemd.

Het principe van gelijkheid zonder barrières vormt hiervan de basis. Niet voor niets staat Eems Boys bekend als een eigenzinnige vereniging. Het bestuur wil dicht op de leden staan waarbij er geen onnodige drempels worden opgeworpen. De ledenvergadering is één van de podia waar formeel van gedachten kan worden gewisseld met het bestuur. Uiteraard zijn er meer formele en informele overleg structuren.

Sociale functie

Over de sociale functie van Eems Boys is door de buitenwacht vaak gesteld dat dit binnen Eems Boys goed is ontwikkeld. Dat is iets om trots op te zijn. Wanneer ouders er voor kiezen om op deze reden hun kind lid te maken van de vereniging geeft aan hoe belangrijk de sociale functie is. Betrokkenheid op elkaar en op de vereniging is binnen de club zoals de onze zeer essentieel. De betrokkenheid toont zich niet alleen in de kantine na een gespeelde wedstrijd maar ook in het verrichten van taken, groot en klein, om de vereniging draaiende te houden. Het ‘papierlopen’ is een goed voorbeeld; ieder lid levert eens per jaar een fysieke bijdrage waardoor wekelijks een container wordt volgestouwd. Dit levert jaarlijks een substantiël bedrag op voor de vereniging.

De verenigingsdag is inmiddels een traditie aan het worden; aan het eind van het seizoen staat deze dag in het teken van sportiviteit, gezelligheid en het maken van plezier. Op de verenigingsdag is heel Eems Boys in touw en wordt de dag traditioneel afgesloten met een grootscheepse barbecue terwijl er geswingd kan worden op live muziek.

Contributie bedragen voor nieuwe leden:

Spelers en/of andere leden die zich aanmelden:

·        Van 1 juli t/m 31 december betalen 100 % van de jaarcontributie.

·        Van 1 januari t/m 30 juni betalen 50 % van de jaarcontributie

De contributie wordt via automatische incasso of per acceptgirokaart in twee termijnen geïnd (uiterlijk 15 september en 15 februari van ieder jaar).
Indien leden via acceptgiro betalen wordt er een toeslag berekend van € 2,50 per halfjaarlijks contributiebedrag toegepast.
Dus totaal per seizoen € 5,00. Deze regeling geldt niet voor de donateurs .

Betalingsregiem:

Eerste betaaltermijn valt tussen 15 juli en 15 september.
Tweede betaaltermijn valt tussen 15 januari en 15 februari.
Mocht een lid niet aan zijn verplichtingen kunnen voldoen, dan kan er contact opgenomen worden met de contributiebeheerder van de vereniging.

Aanmaningen:

Indien een lid niet binnen 3 weken zijn/haar contributie heeft betaald, zal hij/zij middels een aanmaningsbrief  verzocht worden het contributiebedrag binnen 21 dagen te voldoen waarbij € 2,50 aan administratiekosten in rekening worden gebracht.

Wanneer het contributiebedrag, na de aanmaning, niet binnen de termijn van 21 dagen is voldaan, wordt er een brief als een tweede aanmaning verstuurd. Eventueel neemt een (jeugd)bestuurslid/elftalleider contact op met het betreffende lid of ouders om de betalingsachterstand te bespreken.

Indien er na 10 dagen nog niet is voldaan aan de contributieverplichtingen, wordt het spelende lid zijn/haar spelerspas ingenomen, is hij/zij niet meer speel- en trainingsgerechtigd en krijgt hij/zij een terreinverbod.

Nadat de vereniging het verschuldigde bedrag alsnog heeft ontvangen wordt het training- en speelverbod opgeheven.

Een spelend lid wordt uitgeschreven bij de vereniging en de KNVB nadat hij/zij 4 weken een training- en speelverbod heeft. Daarnaast wordt er door de vereniging geen medewerking verleend bij een overschrijving naar een andere verenging mits alsnog aan de betalingverplichting aan de v.v. Eems Boys wordt voldaan.

Beëindiging Lidmaatschap:

Leden zijn gedurende een voetbaljaar 1 juli t/m 30 juni contributie verschuldigd. Leden dienen zich voor 1 juni af te melden. Wanneer zij zich na 1 juni afmelden is een halfjaar contributie verschuldigd.

Ledenadministratie:

Alle zaken aangaande de leden administratie zoals aanmeldingen, adreswijzigingen, afmeldingen, overschrijving- en dispensatieaanvragen worden verwerkt door de ledenadministrateur.

Een ieder lid is er zelf verantwoordelijk voor dat administratieve aanpassingen tijdig (schriftelijk/per e-mail) worden doorgegeven. Aanmeldingsformulieren, overschrijving- en dispensatieaanvragen liggen in de bestuurskamer of zijn te downloaden vanaf deze site.

Een aanmelding of aanvraag dient altijd vergezeld te gaan van een kopie van een geldige identiteit bewijs of paspoort. Formulieren en aanvragen kunnen in het “postbusje” in de kantine worden gedeponeerd. Bij aanmelding als lid worden er éénmalig € 5,00 aan administratiekosten in rekening gebracht. (o.a. voor de spelerspas)

Een nieuw spelend lid is pas speelgerechtigd als hij/zij een lidcode, status en eventuele spelerspas heeft van de KNVB. (Op te vragen na 5 werkdagen bij de Ledenadministratie)

Contributiebeheer:

Alle zaken met betrekking tot de contributiebetalingen, bewaking en eventuele afspraken over betalingsregelingen worden behandeld door de contributiebeheerder.

Donateurs:

De donateurpas wordt per seizoen uitgereikt en zijn geldig voor de te naamgestelde en zijn of haar thuiswonende gezinsleden.

De donateurspas kan, na automatische betaling of per acceptgiro, worden afgehaald bij het loket, tijdens de eerste thuis competitie wedstrijd van v.v. Eems Boys 1.

“Moet ik alweer lopen? Ik kan zaterdag niet hoor”.

Opmerkingen die de leiders geregeld horen wanneer ze jongens vragen om oud papier te lopen. Achteraf blijkt het allemaal weer reuze mee te vallen. En we profiteren er met zijn allen van.

Elke zaterdag gaat 1 van de vaste chauffeurs (Bob Postma, Jan Mossel, Gerard Smit, Fred Staal, Rob Moes, Richard Kant en ondergetekende) op pad met jongens van de senioren en A1. De vaste adressen worden van hun oud papier verlost en Eems Boys verdient een leuk extraatje. Voor menigeen is het gelukkig niet zo’n straf want er valt geregeld wat te beleven.

Voor een enkeling is het zaterdags een beetje vroeg en walmt de alcoholdamp nog door de cabine van de papierexpresse. (Ik noem geen namen maar er zaten nog verfresten aan zijn vingers)

Bij Vliethoven vraagt men zich geregeld af waarom het papier/karton nat is maar dat wordt weer afgedaan met “altmoal kiloos”.

Nog niet zolang geleden ontdekte 1 van de chauffeurs een soort Kama Sumatra tussen het oud papier. Niet zo’n ramp zou je denken maar hij was niet meer vooruit te branden en als hij e.e.a. in praktijk brengt is hij bij de start van het seizoen waarschijnlijk nog geblesseerd. (Ik noem geen namen maar hij wordt vaak op de camping gespot)

Tip 1: mobieltjes e.d. uit je borstzakken halen. Je hebt kans dat je iets verliest. Wanneer de batterijen van het betreffende mobieltje ook nog bijna leeg zijn dan mag je blij zijn dat je met het laatste oproeptoontje het apparaat in de papierberg kunt traceren. (Ik noem geen namen maar hij treedt op als chauffeur bij dronkebroeders).

Dan hebben we ook nog een chauffeur die 3 uur lang alleen maar kreten slaakt van “wat het dat wief van …  dikke t….”. Of “as ik vrijgezel was den wis ik het wel”. (Ik noem geen namen want dat raakt Kant noch wal)

Tip 2: chauffeurs, neem altijd je rijbewijs mee. Je zou maar betrapt worden op rijden zonder gordel. Als je dan ook nog je rijbewijs thuis hebt liggen dan is het voor de medelopers een iets mindere zaterdag. ( Ik noem geen namen maar hij kan bij zichzelf in therapie)

Dus heren, oud papier lopen is zo’n straf nog niet.

Per seizoen halen we meer dan 100 ton op. Dit levert een leuk extraatje op voor de penningmeester.

Bij deze wil ik dan ook de mensen bedanken die zich laten verlossen van hun oud papier, de chauffeurs en iedereen die verder zijn steentje heeft bijgedragen.

Op naar een nieuw oudpapierseizoen.

Binnen Eems Boys zijn een aantal commissies in het leven geroepen die een bijdrage leveren tot het goed functioneren van de totale verenging.

Jeugdcommissie
Deze commissie is verantwoordelijk voor het  maken en uitvoeren van jeugdbeleid in ruime zin, daarnaast is zij verantwoordelijk voor de begeleiding van spelers en leiders. De afhandeling van de geplande jeugdwedstrijden behoort eveneens tot de taken. Voor trainers en leiders organiseert deze commissie    opleidingen en draagt zorg voor een positieve sfeer waarin een ieder zich prettig voelt en de mogelijkheid heeft zich te ontwikkelen.
Ook het onderhouden van de contacten met de ouders behoort tot de taak. Jaarlijks worden er een aantal toernooien georganiseerd in samenwerking met de toernooicommissie.

Sponsorcommissie
De begroting van iedere vereniging kan tegenwoordig niet meer zonder de inbreng van externe gelden. Sponsoren vormen een belangrijke factor binnen de vereniging. De sponsorcommissie is verantwoordelijk voor het gehele sponsorgebeuren: het opstellen van een sponsorbeleid, het werven en selecteren van sponsoren, het maken van afspraken met sponsoren, het opstellen van sponsorcontracten, het zorg dragen voor de uitvoering van de afspraken en het onderhoud van de contacten met de sponsoren. Met name dat laatste is belangrijk.

Activiteitencommissie
In het beleidsplan staat beschreven dat Eems Boys ook een sociale rol wil vervullen buiten het voetballende gedeelte. De activiteitencommissie organiseert de niet-voetbal activiteiten van de vereniging Het gaat om een breed scala aan activiteiten: van het Sinterklaasfeest voor de pupillen tot en met de tweewekelijkse rad van avontuur in de kantine terwijl ook jaarlijks terugkerende evenementen als de ‘Verenigingsdag’, de ‘vrijwilligersavond’ en de Nieuwjaarsvisite direct zijn gekoppeld aan de activiteitencommissie. Alle activiteiten, ook ledenwerfacties of andere externe acties (Grote Clubactie bijvoorbeeld) worden vanuit deze commissie gecoördineerd. Ook nieuwe activiteiten naast of in het verlengde van voetbalactiviteiten kunnen door de activiteitencommissie opgezet worden.

Accommodatiecommissie
De vereniging beschikt over een eigen accommodatie (kantine, kleedkamers, keuken, opbergruimtes) en huurt speelvelden van de gemeente. De accommodatiecommissie is verantwoordelijk voor het klein- en groot onderhoud van de accommodatie en voor de schoonmaak. Ook zorgt zij ervoor dat de velden speelklaar zijn voor wedstrijden, toernooien en trainingen. Deze commissie is ook verantwoordelijk voor de contacten met de gemeente voor wat betreft het onderhoud van de accommodatie en de velden.

Kantinecommissie
De kantinecommissie coördineert het gehele kantinegebeuren. Geheel staat hier niet voor niets. Deze commissie draagt zorg dient zorgt voor het bijhouden van de voorraad, de inkoop, de opslag, het inroosteren van bardiensten, de verkoop, het signaleren van mogelijke uitbreiding van het assortiment en de financiële afronding ervan.

Technische commissie
De technische commissie bewaakt en geeft uitvoering aan het beleid zoals dit is beschreven in het beleidsplan van Eems Boys (zie website). Daarnaast werft de commissie trainers en draagt ze aan bij het bestuur. Minimaal 5 keer per jaar komt de technische commissie formeel bijeen.
Voorafgaand aan het nieuwe seizoen worden de elftallen door de commissie samengesteld in nauw overleg met de betrokken trainers en leiders.

Materiaalcommissie
Gezien de omvang van de totale vereniging is het van groot belang een goed overzicht te hebben over de materialen die we als vereniging bezitten. Het gaat hierbij om het beheer, het inventariseren en desgewenst aanschaffen van zaken als speelballen, shirts, trainingspakken en al het andere wat nodig is om zo optimaal te kunnen presteren. Ook de uitgifte van materialen wordt door de materiaalcommissie gecoördineerd.

Vrijwilligers
Voor het goed draaien van de vereniging is het kunnen beschikken over voldoende vrijwilligers van groot belang. Eems Boys heeft gelukkig de beschikking over een groep ‘oude vertrouwde vrijwilligers die dagelijks op het sportpark zijn te vinden en zich bezig houden met alle voorkomende werkzaamheden. In de nabije toekomst, zal vanwege het belang hiervan, een nieuwe commissie in leven worden geroepen, die het totale vrijwilligersgebeuren zal coördineren. De commissie zal verantwoordelijk worden voor het gehele vrijwilligers gebeuren: het maken van beleid, het werven en selecteren van vrijwilligers, het verzorgen van introductie en het geven van instructies, het beschikbaar stellen van vrijwilligers voor andere commissies en het zorg dragen voor een ‘aangenaam’ vrijwilligersklimaat.